Tous nos membres sont invités à s'affilier au Club Neptune Synchro (et Synchro-Québec) dans les réseaux Récréatif (50$), Compétitif (90$) ou Performance (150$) en utilisant le site Amilia.com. Les paiements par carte de crédit et par chèque électronique y sont disponibles. Aucun chèque physique ou paiement comptant ne sera possible.

Pour finaliser votre affiliation au Club via Amilia.com, vous devez inscrire 3 choix de postes pour votre contribution bénévole.

Suite à l'affiliation, votre place est réservée. Les athlètes compétitives sont conviées en début de saison à une évaluation par les entraîneurs selon l'horaire pré-établi par groupe d'âge.

L'athlète est assignée à une équipe. Un premier versement de cotisation, toujours via le site Amilia.com, doit être fait en septembre.

Notez que les athlètes du réseau récréatif sont classées en équipe par groupe d'âge et les athlètes de niveau performance et intermédiaire sont sélectionnées avant le début de la saison.

La période de cotisations commence en 6 septembre. Les cotisations sont calculées automatiquement par le système dans Amilia selon 5 versements à payer avant le 15 juin pour ceux qui paient plus de 500$. Pour les athlètes qui ont une cotisation de 500$ et moins, les cotisations sont en deux versements.

Pour les athlètes qui ont un solo ou un duo, les frais sont calculés au prorata du temps d'entraînement et acquittables toujours par Amilia.

Pour les athlètes du réseau compétitif et performance, s'ajoutent aux cotisations les frais de compétitions qui seront également réglés par Amilia et payable dans un délai de 30 jours sans quoi une participation à la prochaine compétition ne sera pas possible.

Un poste de paiement des frais fixes pour chaque compétition sera créé (frais inscription, hôtel, lunchs communs, transport d'équipe, transport coachs, repas coachs, hôtel coachs, etc.). TOUS les membres d'une même équipe partage ces frais sans exception.

La procédure pour le paiement de compétitions est semblable à celle pour les cotisations. En fait, vous devez passer par la même voie et simplement sélectionner Compétitions. Par la suite vous verrez une liste de compétitions classées par niveau Performance, Compétitif ou Participatif. Lisez bien chaque description et sélectionnez la compétition qui s'applique à vous. Dans certains cas, les noms des athlètes peuvent être mentionnées puisque celles-ci ont fait des solos et des duos et paient des montants supplémentaires si l'on compare à celles qui ont fait figures et équipe seulement. Le reste de la procédure est identique aux cotisations.

Si vous avez un montant en compte nageur dans le système (à partir de février), le système vous demandera si vous voulez utiliser ce montant pour faire le paiement.

Notez que les montants en compte nageur ne seront pas remboursés en argent en fin de saison, mais seront maintenus dans le système et pourront s'appliquer aux inscriptions et dépenses pour la saison prochaine.